Klauzula informacyjna w związku z
przetwarzaniem danych osobowych
sygnalisty
Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) — dalej RODO, informujemy że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PHU GROT Jacek Olszewski z siedzibą w Piszu ul. Czerniewskiego 16, 12-200 Pisz. Może Pan/Pani kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych adresowych.
2) Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
3) Pani/a dane osobowe będą przetwarzane na podstawie i w następujących celach:
a) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów — (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
b) prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci przyjmowania, weryfikowania oraz wyjaśniania zgłoszeń naruszeń prawa - (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
c) dobrowolnej i wyraźnej zgody, jeżeli nie decyduje się Pan/i na ochronę danych przed ich ujawnieniem nieupoważnionym osobowy, zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów — (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4) Pani/a dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
5) Administrator zapewnia poufności Pani/a danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym dane mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez Administratora obsługę jego działalności (np. dostawcy usług informatycznych) a także operatorom pocztowym.
6) Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. Wyrażoną zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa UODO.
8) Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak ich podania może skutkować brakiem możliwości przyjęcia zgłoszenia oraz podjęcia działań następczych.
9) Pani/a dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Na podstawie danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.
